Innovatieve B2B-betaaltechnologie voor je bedrijf

In een wereld waarin technologie voortdurend evolueert, is het voor jouw bedrijf van cruciaal belang om voorop te blijven lopen als het gaat om betalingsverwerking. Gelukkig kunnen verschillende innovatieve B2B-betaaltechnologieën je bedrijf daarbij helpen.

Wat zijn de allernieuwste opties voor je bedrijf?

Lees verder voor meer informatie over hoe elk van deze technologieën werkt en bepaal welke het beste is voor jouw bedrijf. Met de juiste tool kun je profiteren van een eenvoudigere en snellere betalingsverwerking.

B2B-betalingen worden gedaan tussen twee bedrijven in plaats van B2C-betalingen die tussen bedrijven en consumenten lopen. Ze worden verwerkt via een zakelijke bankrekening waarmee bedrijven betalingen met creditcards en pinpassen kunnen accepteren. B2B-betalingen kunnen ook worden gedaan via B2B-betalingsverwerkers, dit zijn online platforms die B2B-transacties faciliteren.

Zakelijke betalingen worden vaak gebruikt voor grootschalige transacties, zoals facturen of loonlijst. Ze worden verwerkt via platforms die het betaalproces stroomlijnen en verbeterde beveiliging bieden. Bovendien bieden deze technologieën meestal geautomatiseerde betalingsverwerking, fraudepreventie en gegevensbeheer. B2B-betaalplatforms kunnen je bedrijf ook helpen de cashflow te beheren en de administratieve kosten te verlagen.

Hoe verwerk je B2B-transacties?

B2B-betalingen worden doorgaans gedaan met behulp van een van de drie betaalmodellen: op basis van facturen, vooruitbetaling of op basis van inkooporders.

Model op basis van facturen

Bij een B2B-betaalmodel op basis van facturen worden betalingen gedaan nadat het product of de service is geleverd en de klant een factuur van de verkoper heeft ontvangen. De klant heeft dan een bepaalde periode om de factuur te betalen, meestal 30 dagen.

Het belangrijkste voordeel van dit type betaalmodel is dat het de koper meer tijd geeft om te betalen voor het ontvangen product of de dienst die hij heeft ontvangen. Dit kan handig zijn voor bedrijven met cashflowproblemen of als ze wat meer tijd nodig hebben om inkomsten te genereren.

Prepaid model

Bij een prepaid B2B-transactie betaalt de koper voor het product of de dienst voordat hij deze ontvangt. Bedrijven gebruiken dit type betaling voor grotere aankopen, zoals kantoorapparatuur of software.

Vooruitbetalen voor een product of dienst kan nuttig zijn voor kopers, omdat ze dan hun uitgaven kunnen budgetteren en de rentekosten die gepaard gaan met traditionele financieringsopties kunnen vermijden. Verkopers hebben ook het voordeel dat ze een betalingsgarantie hebben voor de producten of diensten die ze leveren.

Model op basis van inkooporders

Bij een B2B-transactie op basis van een inkooporder (PO) wordt de betaling gedaan op het moment dat de inkooporder wordt geplaatst. Dit model wordt vaak gebruikt voor grote bestellingen die moeten worden verzonden of geleverd.

Het belangrijkste voordeel van het inkoopordermodel is dat het bedrijven in staat stelt de rentekosten van traditionele financieringsopties te vermijden. Verkopers hebben ook het voordeel dat ze een betalingsgarantie hebben voor de producten of diensten die ze leveren.

Er zijn veel opties beschikbaar voor bedrijven als het gaat om B2B-betalingen, waaronder creditcards, pinpassen, bankoverschrijvingen, ACH-overschrijvingen (in de VS) en meer, elk met eigen voor- en nadelen.

De populairste B2B-betaaltechnologieën zijn:

Creditcards en pinpassen: virtuele kaarten bieden gemak en flexibiliteit, maar brengen ook creditcardfees met zich mee.

Cheque: betalen met een cheque is in sommige landen zoals de VS nog steeds een optie voor B2B-betalingen, hoewel de populariteit tanend is. Het betalen met cheques kan traag en omslachtig zijn, maar het biedt enkele voordelen op het gebied van veiligheid en fraudepreventie.

ACH: ACH-betaling (Automated Clearing House) is iets langzamer, maar is meestal goedkoper. ACH stelt bedrijven in de VS in staat om elektronisch geld over te maken tussen bankrekeningen, het wordt vaak gebruikt voor payroll of facturatie.

Bankoverschrijvingen: een bankoverschrijving is snel, efficiënt en over het algemeen veiliger dan ACH, maar duurder. Bedrijven gebruiken ze voor eenmalige of internationale betalingen.

Check 21: Check 21 is in de VS een andere optie die de laatste jaren aan populariteit heeft gewonnen, omdat bedrijven hiermee elektronische cheques kunnen verzenden en ontvangen met alle kenmerken van een gewone cheque.

Betalen met cryptocurrency heeft enige belangstelling gekregen. Sommige bedrijfsleiders zijn echter nog onzeker over het toestaan van betaling via crypto. Om deze reden kan het nog een paar jaar duren voordat het een algemeen geaccepteerde betaalmethode is. Uiteindelijk hangt de beste B2B-betaaloplossing af van de behoeften van jouw bedrijf. Welke technologie je ook kiest, zorg ervoor dat je weet hoe het zit met de fees zodat je je kosten onder controle hebt.

B2B-betaaltechnologie heeft de afgelopen jaren een transformatie doorgemaakt. Er zijn echter nog steeds verschillende soorten betaalsystemen in gebruik en er zijn veel redenen waarom bedrijven ervoor zouden kiezen om verschillende soorten betaalsystemen te implementeren:

1. Een van de belangrijkste factoren is het type transacties dat een bedrijf verwerkt. Bedrijven die zich voornamelijk bezighouden met B2B-betalingen hebben bijvoorbeeld waarschijnlijk een ander betaalsysteem nodig dan bedrijven die rechtstreeks aan consumenten verkopen.
2. Sommige bedrijven gebruiken een bedrijfscreditcard, die mogelijk niet door alle soorten betaalsystemen wordt geaccepteerd. Dan is het dus noodzakelijk om ook een ander systeem te implementeren.
3. Bovendien gaat het bij B2B-betalingen vaak om grotere sommen geld en kunnen er regelmatig grote betalingen plaatsvinden, dus bedrijven moeten deze snel en efficiënt kunnen verwerken.
4. Een andere factor waarmee rekening moet worden gehouden, zijn de kosten voor implementatie en onderhoud van een bepaald type betaalsysteem. De kosten voor implementatie en onderhoud van sommige betaalsystemen zijn hoog, dus bedrijven moeten de kosten en baten zorgvuldig afwegen voordat ze beslissen welk systeem het beste is.

Uiteindelijk is er geen pasklaar antwoord bij het kiezen van een betaalsysteem, bedrijven moeten dus zorgvuldig overwegen wat ze precies nodig hebben alvorens een beslissing te nemen.

Steeds meer bedrijven zoeken manieren om hun activiteiten te stroomlijnen en kosten te verlagen en elektronische B2B-betalingen worden steeds populairder. Met B2B-betaaltechnologie kunnen bedrijven de papieren cheque elimineren, die traag en duur kan zijn in de verwerking.

Ze bieden ook extra voordelen, zoals:

• Elektronische betalingen kunnen helpen om het betaalproces te stroomlijnen, wat tijd en geld bespaart.
• Ze kunnen ook zorgen voor meer veiligheid en transparantie en het risico op fraude verkleinen.
• Met e-betalingen kunnen bedrijven een sterkere relatie met hun klanten opbouwen door het voor hen gemakkelijker te maken op tijd te betalen en hun uitgaven te volgen.
• Elektronische betalingen maken sneller betalen mogelijk, wat je cashflow kan verbeteren.
• E-betalingen zijn handiger, want je kunt betalingen altijd en overal accepteren.
• Elektronische betalingen zijn flexibeler, waardoor bedrijven hun betaalvoorwaarden kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften.

Ten slotte wordt het risico van late of gemiste betalingen verder verminderd door de automatisering van vorderingen en crediteuren, en de aanvaarding van elektronische betalingen.

Uiteindelijk kunnen bedrijven van elke omvang hun bedrijfsresultaten verbeteren door te profiteren van de vele oordelen van elektronische betalingen. Nu bedrijven steeds vaker gebruik maken van B2B-betaaltechnologie, kunnen ze met e-betalingen aanzienlijke kostenbesparingen en operationele efficiëntie realiseren.

Het landschap van elektronische betalingen evolueert voortdurend en er komen voortdurend nieuwe technologieën bij. In het verleden vertrouwden bedrijven grotendeels op papieren cheques voor B2B-betalingen. De laatste tijd zijn er echter een paar belangrijke factoren die de groei in de elektronische betalingsruimte stimuleren:

1. Een van de belangrijkste factoren is de toenemende acceptatie van B2B-betaaltechnologie. De huidige platforms maken snellere en efficiëntere B2B-betalingen mogelijk en dat biedt klanten een snellere manier om te betalen dan het per post versturen van een cheque.
2. Mobiele betalingen dragen bij aan de groei van elektronische betalingen. Nu steeds meer mensen smartphones en andere mobiele apparaten bezitten, gebruiken ze deze ook steeds vaker om aankopen te doen. Er zijn verschillende redenen voor deze trend, een van deze redenen is dat elektronische betalingen efficiënter en goedkoper zijn dan bijvoorbeeld cheques. Deze trend zal waarschijnlijk verder doorzetten naarmate het gebruik van mobiele apparaten nog wijdverspreider wordt.

Het bedrijfsleven wordt steeds afhankelijker van technologie en er is dan ook er geen twijfel mogelijk dat het aantal elektronische betalingen zal groeien. Er ontstaan nieuwe oplossingen waarmee bedrijven elkaar snel en gemakkelijk elektronisch kunnen betalen. En als meer bedrijven overstappen naar B2B-betaaloplossingen kunnen we een nog grotere groei in elektronische betalingen verwachten.

Naarmate de betaalsector zich verder ontwikkelt, moeten bedrijven van elke omvang bijblijven met nieuwe technologieën die betalingen beter beheersbaar en efficiënter kunnen maken. B2B-betaaltechnologie is innovatiever en aanpasbaarder dan ooit en er zijn veel geweldige opties om uit te kiezen.

Er veel verschillende manieren zijn om voor goederen en diensten te betalen. Het is voor bedrijven dus belangrijk om de beste manier te vinden om hun leveranciers te betalen. Vaak betekent dit het gebruik van innovatieve technologie zoals B2B-betaalplatforms. Met deze platforms kunnen bedrijven eenvoudig snel en veilig betalingen overmaken en ontvangen.

Als je op zoek bent naar een betaaloplossing die snel, veilig en gebruiksvriendelijk is, overweeg dan om een B2B-betaalplatform zoals Billtrust te gebruiken en profiteer van automatische B2B-betaaltechnologie voor je bedrijf.