CFO's noemen cash ook wel de 'zuurstof' van hun bedrijf. Het wordt steeds duidelijker dat automatisering van debiteuren een aanzienlijke impact kan hebben op de DSO. Zelfs een daling van de DSO met slechts één dag kan leiden tot honderdduizenden euro's aan besparingen per jaar.
Het Billtrust Data Team keek naar de eigen betalingsgegevens om te zien hoe snel onze klanten hun online betalingen via ons geautomatiseerde platform ontvingen. Wat we ontdekten was dat het gemiddelde DSO-cijfer van onze B2B-klanten slechts 25 dagen bedraagt, terwijl het sectorgemiddelde op 40-50 dagen ligt.
We hebben ontdekt dat drie eigenschappen van automatisatie in accounts receivable daarin een grote rol spelen:
- Een flexibele oplossing die geschikt is voor een breed scala aan klantvoorkeuren, waaronder papieren facturatie, facturen via e-mail of naar portalen en facturen die rechtstreeks naar crediteurenportalen worden verzonden. Facturen die de klant bereiken op de manier die voor de klant het handigst is, leiden meestal tot snellere betaling en een lagere DSO.
- Dynamische factuurcontrole waarmee automatisch een hoog percentage betalingen kan worden gekoppeld aan facturen. En een snel afhandelingsproces voor uitzonderingen dat nauwkeurig kan worden afgestemd op de rest. Als er sprake is van een snellere cashallocatie, neemt de cashflow toe en de DSO af.
- Acceptatie door kopers van elektronische facturering en betaling. Meerdere studies hebben aangetoond dat elektronische adoptie kan leiden tot een verlaging van de DSO van drie tot tien dagen.
Automatisering en versnelling van je order to cash-proces kan een grote impact hebben op je DSO. Download het infoblad voor meer informatie.