Cabinet d’avocats

PLUS D'UN MILLION DE DOLLARS D'ÉCONOMIES
en frais annuels

82 MILLIONS DE DOLLARS EN PAIEMENTS AUTOMATISÉS
grâce à la solution Business Payments Network (BPN)

AMENDES À SIX CHIFFRES POUR NON-RESPECT DES NORMES PCI ÉVITÉES

EFFECTIFS DE L'ÉQUIPE CHARGÉE DES PAIEMENTS RÉAFFECTÉS

Cet important cabinet d'avocats spécialisé dans le droit du travail possède des bureaux sur tout le territoire continental des États-Unis. Il travaille avec une grande variété d'employeurs de toutes tailles et de tous secteurs.

Avant d'automatiser ses processus de paiement, ce cabinet d'avocats traitait environ 200 à 300 paiements par carte virtuelle par mois. À l'époque, il s'agissait d'un processus entièrement manuel qui impliquait de récupérer les données des paiements par carte de crédit virtuelle envoyées par e-mail. Lors d'un audit, sa banque a constaté que sa politique en matière de cartes était instable et peu sûre. Le cabinet risquait donc des amendes à six chiffres pour non-respect des normes de l'industrie des cartes de paiement (PCI), sans parler de la perte potentielle de clients. Il a donc décidé qu'il était temps d'automatiser les paiements.

Le cabinet s'est associé à Billtrust pour bénéficier de son Business Payments Network (BPN), qui permet de rationaliser les paiements en ligne en transmettant les factures directement aux portails de comptes fournisseurs. Plus important encore, la solution de Billtrust automatise également la collecte d'informations et le traitement des cartes de crédit virtuelles pour les paiements par carte envoyés par e-mail. Cet outil est non seulement conforme aux normes PCI, mais il offre également aux utilisateurs la possibilité de réaliser des économies sur les commissions d'interchange en tirant parti des tarifs de niveau 2 et 3. Cette décision s'est avérée judicieuse, car le volume était passé à plus de 800 paiements par carte virtuelle par mois et devrait continuer d'augmenter, tout comme les économies.

Grâce à Billtrust et à la mise en œuvre de BPN, le cabinet d'avocats a pu éviter une amende à six chiffres pour non-respect des normes PCI et conserver ses clients en leur offrant un processus de paiement hautement sécurisé. Depuis la mise en œuvre, plus de 82 millions de dollars de paiements par carte virtuelle ont été automatisés, ce qui a permis au cabinet d'économiser plus d'un million de dollars en commissions d'interchange. Et grâce à l'automatisation, il a également pu réaffecter un employé à temps plein à d'autres projets stratégiques au sein de l'entreprise.