HOLT CAT

71 % ABGLEICHSRATE
für Einzelposten erzielt

REDUZIERTE
Datenerfassungskosten

STABILISIERTE
Mitarbeiterzahl im Debitorenbuchhaltungs-Team

Als autorisierter Caterpillar® (CAT)-Händler für Schwermaschinen und Motoren mit Sitz in Texas verkauft, wartet und vermietet dieses Unternehmen CAT-Maschinen, Motoren, Generatoren und Lkw für Bau-, Bergbau-, Industrie-, Erdöl- und landwirtschaftliche Anwendungen. Darüber hinaus verkauft es weltweit CAT-Gebrauchtmaschinen.

Bevor sie mit Billtrust zusammenarbeiteten, nutzten sie die Bankschließfachdienste einer örtlichen Bank für den Zahlungsabgleich. Da das Unternehmen in den letzten Jahren weiter gewachsen ist, war die Bank nicht in der Lage, das gleiche Serviceniveau zu bieten, um den wachsenden Zahlungsstrom zu bewältigen. Das Debitorenbuchhaltungs-Team des Unternehmens von hatte damals Probleme mit diesem Prozess, und es wurden mehr Mitarbeiter benötigt, um die Überweisungsdaten abzugleichen.

Ursprünglich arbeiteten sie mit C-Tabs, um Zahlungen abzugleichen, aber nachdem das Unternehmen von Billtrust übernommen wurde, entdeckten sie einen noch größeren potenziellen Mehrwert. Besonders gut gefiel ihnen die Optical Character Recognition (OCR)-Technologie von Billtrust Cash Application. Mit dieser Funktion war die Lösung in der Lage, genaue Überweisungsdaten direkt im Bankschließfach zu scannen und zu erfassen, so dass der mühsame manuelle Abgleich unterschiedlicher Überweisungsdaten von Eingangsrechnungen entfiel.

Die Zusammenarbeit mit Billtrust erwies sich sofort als wirkungsvoll. Sie haben erhebliche Kosteneinsparungen erzielt und innerhalb der ersten Jahre sogar eine vollständige Amortisierung der Investition erreicht. Billtrust Cash Application half dem Unternehmen außerdem dabei, eine erfolgreiche Abgleichsrate von über 71 % zu erreichen – und sie verbessert sich weiter. Schließlich konnte HOLT einen Großteil seines AR-Teams neu zuweisen, um sich auf andere, strategischere Initiativen zu konzentrieren, während es jetzt nur noch einen Vollzeitmitarbeiter benötigt, der sich auf den Zahlungsabgleich konzentriert.