Die Evolution des B2B-Zahlungsverkehrs

Die Welt der Debitorenbuchhaltung ist im rasanten Wandel begriffen und verändert sich in schwindelerregendem Tempo. Wenn Sie anhalten oder versuchen, sich gegen diesen Umbruch zu stemmen, wird nur eins passieren: Sie werden hinter die Konkurrenz zurückfallen. Das ist eine harte Wahrheit, der AR-Profis sich stellen müssen. Aber zum Glück gibt es Hoffnung: Mit der B2B-Zahlungslandschaft entwickeln sich auch die AR-Lösungen, die Ihnen zur Verfügung stehen und die Sie dabei unterstützen, auch in Zukunft ein digitaler Vorreiter zu sein.

Von Machine-Learning-Technologie über prädiktive Analysen für Kredit- und Forderungssoftware bis hin zu virtuellen Kreditkarten – AR-Lösungen gehen auf die Veränderungen in der B2B-Zahlungslandschaft ein und helfen Ihnen, sich darauf einzustellen, damit Ihr Unternehmen floriert und Ihre Kunden Ihnen treu bleiben.

Stellen Sie sich folgende Frage: Wie viele meiner Kunden wünschen sich ein breiteres Angebot an Zahlungsoptionen? Wahrscheinlich haben Sie eine Reihe von Kunden, die gerne andere Zahlungsmethoden nutzen möchten – und das ist auch völlig in Ordnung! Wenn Sie den Erfolg Ihres Unternehmens sichern wollen, brauchen Sie eine Technologie, die Ihnen Zahlungsflexibilität bietet. Ist Ihre Organisation weltweit tätig ist, stehen Sie außerdem einer Reihe neuer Herausforderungen im internationalen Zahlungsverkehr, etwa bestimmten Vorschriften und grenzüberschreitenden Zahlungen, gegenüber.

Wie können Sie diese Herausforderungen meistern, Ihre AR-Strategie optimieren und Ihren Cashflow verbessern?

Unter AR-Profis ist es kein Geheimnis, dass virtuelle Kreditkarten mehr als ein wachsender Zahlungstrend sind. Sie revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen Geschäfte machen. Wussten Sie schon, dass die Nutzung von Kreditkarten im B2B-Zahlungsverkehr jährlich um 10 % wächst? Und dieses rasante Tempo wird voraussichtlich auch in Zukunft nicht abreißen. Die Interbankenentgelte, die für Zahlungen mit virtuellen Kreditkarten anfallen, zählen zu den höchsten in der Branche. Die Frage lautet also: Haben Sie eine Strategie, um diese Hürde in der Debitorenbuchhaltung zu überwinden?

Virtuelle Kreditkarten sind mehr als nur ein vorübergehender Trend, sie sind ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher AR-Strategien. „Virtual Card Capture (Billtrusts Lösung für virtuelle Kreditkarten) ist eine Antwort auf eine Branche, die dem Zahler kontinuierlich Innovationen bereitstellt – seien es virtuelle Karten, Apple Pay oder Venmo –, während der Händler sehen muss, wo er bleibt.“ - Nick Babinsky, VP of Payment Strategy bei Billtrust.

Lösungen wie Virtual Card Capture adressieren viele Aspekte der B2B-Zahlung sowie damit verbundene Sicherheitsbedenken. Außerdem helfen sie Unternehmen, teure Interbankenentgelte zu vermeiden. Aber die heutigen Innovationen reichen weit über den ursprünglichen Zahlungshorizont hinaus. „Die Art und Weise, wie virtuelle Karten heute gesendet und empfangen werden – größtenteils per E-Mail – wird sich in den nächsten Jahren radikal ändern. Diese E-Mails gibt es nämlich nur deshalb, weil Plattformen zur Rechnungsausstellung und Kreditorenbuchhaltung nicht digital mit dem Konto des Lieferanten oder mit seinem ERP-System „sprechen“ können. Wir bei Billtrust arbeiten hart daran, dieses Problem zu lösen, indem wir Möglichkeiten schaffen, Überweisungsdaten direkt an das System des Lieferanten zu senden“, so Babinsky.

Geschäftspartnerschaften basieren auf der Gewährung von Krediten. Man trifft eine gegenseitige Vereinbarung, dass Zahlungen pünktlich erfolgen, Waren und Dienstleistungen pünktlich geliefert werden, und beide Parteien vertrauen darauf, dass der Geschäftspartner seine Arbeit gewissenhaft erledigt. Kredite sind also die Grundlage sämtlicher Geschäftstransaktionen.

„Wir bei Billtrust stellen fest, dass durch allgemeine Trends wie Big Data und künstliche Intelligenz die Reibungskosten für Handelspartner sinken, da diese Entwicklungen eine bessere Vorhersage des Kreditrisikos ermöglichen und dabei helfen, die langfristige Rentabilität eines Unternehmens zu bewerten“, erklärt Shyarsh Desai, Group President von Credit2B bei Billtrust.

Durch Technologie lassen sich sämtliche Teile der B2B-Zahlungslandschaft miteinander verbinden, und das Geschäft kann intelligenter und effizienter gestaltet werden. „Online-Tools wie Kundenportale zur raschen Erfassung von Informationen von gewerblichen Abnehmern, insbesondere von kleineren Unternehmen, die versuchen, eine gute Kreditwürdigkeit bei ihren Lieferanten zu erreichen, setzen sich immer mehr durch und bauen nachweislich Handelsbarrieren ab“, so Desai über die Schnelligkeit und Effizienz, die neue Kredittechnologien Unternehmen und AR-Teams bieten.

Das ist eine Frage, auf die Unternehmen hoffen, die richtige Antwort zu haben. „Weltklasse“-AR-Teams sind effizienter, verfügen über Kostenmanagementstrategien und sind nicht nur in Bezug auf Technologietrends auf dem neuesten Stand, sondern auch digitale Vorreiter. Wie schaffen Sie es, ganz vorne mitzuspielen? Eine Antwort auf alle Herausforderungen lautet: Automatisierte Debitorenbuchhaltung. Die Automatisierungstechnologie vereinfacht den Alltag von AR-Fachleuten, indem sie ihnen einen strategischen Fahrplan an die Hand gibt, mit dem sie ihre Effizienz steigern, effektiv skalieren, sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und unnötige Kosten reduzieren können. Sie bietet AR-Teams Funktionen zur elektronischen Zahlung und Rechnungsstellung (E-Invoicing), eine direkte Integration mit AP-Systemen, Möglichkeiten zum automatischen Extrahieren virtueller Kreditkarteninformationen und schnellere, genauere Lösungen für die Zuordnung von Zahlungseingängen, die sich an das Zahlungsverhalten der Kunden anpassen und daraus lernen.

Die Dynamik der B2B-Zahlungslandschaft ist stetigen und anhaltenden Veränderungen unterworfen. Am Ende geht es um eine einfache Frage: Ist Ihr Unternehmen strategisch darauf vorbereitet, diese Herausforderungen im B2B-Zahlungsverkehr zu meistern und sich in der Zukunft flexibel auf neue Technologien einzustellen – von virtuellen Währungen bis hin zu Blockchain und Echtzeitzahlungen?