Die 5 wichtigsten Vorteile von SaaS-Lösungen für die Debitorenbuchhaltung

Fachleute aus der Debitorenbuchhaltung überdenken die Prozesse in ihrem Unternehmensbereich und setzen zunehmend auf Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS). Weltereignisse mit disruptiver Wirkung und technologische Durchbrüche befeuern den Trend, aber AR-Profis haben das Steuer in der Hand.

Immer mehr Accounts-Receivable-Experten werden sich der Vorteile von SaaS-Lösungen für die Debitorenbuchhaltung bewusst und nutzen dieses Wissen, um ihre Unternehmen dabei zu unterstützen, Investitionen zu tätigen, die den Cashflow erhöhen, Prozesse verschlanken und den positiven Einfluss, den Debitorenbuchhaltungsteams auf ihr Unternehmen ausüben können, weiter auszubauen.

Lesen Sie weiter für die 5 wichtigsten Vorteile, die SaaS-Lösungen AR-Teams bieten.

Eine Debitorenbuchhaltung muss genauso flexibel sein wie das Unternehmen, für das sie arbeitet. Papierbasierte oder an Bürostandorte gebundene Prozesse sind naturgemäß unflexibel. Für moderne AR-Teams, welche die Business Continuity im Auge haben, sind SaaS-Lösungen nützliche, vielseitige Hilfsmittel. 

Mit SaaS-Lösungen lassen sich viele manuelle Prozesse automatisieren. So können beispielsweise per E-Mail versendete oder als PDF-Datei zum Download angebotene Kreditanträge durch anpassbare, webbasierte Formulare mit integrierter Automatisierung, die den Kunden durch den Antragsprozess führt, ersetzt werden. 

Darüber hinaus ermöglichen robuste, vom Lieferanten gehostete Self-Service-Portale den Kunden, ihre Rechnungen einzusehen und von überall aus zu bezahlen, wodurch die telefonischen Kundenrückfragen bei Ihrem AR-Team deutlich zurückgehen.

Der wichtigste Grund, warum Unternehmen sich für SaaS-Technologien für die Debitorenbuchhaltung entscheiden, ist ein verbessertes Finanzmanagement auf allen Ebenen. Mit einem automatisierten Datenabgleich lassen sich nicht nur menschliche Fehler vermeiden, die andernfalls auftreten könnten, sondern er beschleunigt auch signifikant die Abläufe, sorgt für eine Verbesserung der allgemeinen Genauigkeit und entlastet die Teammitglieder. Wenn es in der Debitorenbuchhaltung Ihres Unternehmens regelmäßig drunter und drüber geht, könnten SaaS-Technologien die Lösung sein.

Wer in der Debitorenbuchhaltung (AR) arbeitet, weiß: Je schneller eine Zahlung verarbeitet werden kann, desto schneller steht das Geld dem Unternehmen zur freien Verfügung. Einer der Vorteile von SaaS-Lösungen in der Cloud ist Geschwindigkeit. Zahlungen, die in der Cloud verarbeitet werden, werden in der Regel dreimal schneller abgeschlossen als Zahlungen über alternative Prozesse – für Unternehmen, die täglich eine Vielzahl von Zahlungen verarbeiten, macht das einen gewaltigen Unterschied.

In der Welt der Unternehmensfinanzierung spielt Zeit immer eine Schlüsselrolle. SaaS-Lösungen verbessern den Cashflow und den Zugang zu Betriebskapital. Sie helfen dem Unternehmen, seine Verpflichtungen zu erfüllen und unnötige Finanzierungsmaßnahmen zu vermeiden.

Stapel von Papierrechnungen, Umschlägen und Schecks sind in der Debitorenbuchhaltung Alltag. Die Verarbeitung von Papierdokumenten ist langsam, fehleranfällig und lässt sich nur schwer nachverfolgen.

Wenn Sie Ihre Debitorenbuchhaltung in die Cloud verlagern, können Sie die Menge an Papier, die täglich über Ihren Schreibtisch geht oder im Briefkasten ihrer Kunden landet, drastisch reduzieren. Die Geschwindigkeit, die Flexibilität und die Einblicke, die durch die Einführung von SaaS-Prozessen gewonnen werden, bieten Unternehmen und AR-Fachleuten sowohl greifbare als auch „weiche“, nicht messbare Vorteile.

Die Zeit, die benötigt wird, um einen Scheck auszufüllen, zu versenden und vom Empfänger bearbeiten zu lassen, kann den Unterschied zwischen einer pünktlichen und einer verspäteten Zahlung ausmachen. Da SaaS-Lösungen für die Debitorenbuchhaltung es den Kunden ermöglichen, ihre Rechnungen online per ACH, Überweisung oder Kreditkarte zu bezahlen, geht das Geld beinahe augenblicklich bei Ihnen ein.

In Zukunft wird es in der Unternehmenswelt um Flexibilität, Effizienz und technologischen Fortschritt gehen – Begriffe, die in der Debitorenbuchhaltung nicht immer eine Rolle gespielt haben. 

Angesichts der rasanten Veränderungen in der Zahlungswelt setzen vorausschauende AR-Fachleute auf Technologien, die es ihnen ermöglichen, intelligenter und strategischer zu arbeiten. Mit modernen Tools können Debitorenbuchhaltungsprofis ihrem Unternehmen einen größeren Dienst erweisen als je zuvor.

Finden Sie die richtige Full-Cycle-SaaS-Lösung für die Debitorenbuchhaltung und lehnen Sie sich zurück, während Ihre AR-Prozesse einfacher werden, als Sie sich je hätten träumen lassen.